Firma BSD-NET Adrian Urzędniczek poprzez KSeF Service dostarcza narzędzie wspierające cyfryzację fakturowania, księgowości i procesów sprzedażowych. Rozwiązanie pozwala zarówno ręcznie obsługiwać dokumenty z poziomu Panelu WWW, jak i całkowicie automatyzować komunikację z KSeF poprzez API.
Dla kogo przeznaczona jest oferta
KSeF Service jest przeznaczony dla firm poszukujących elastycznego sposobu wdrożenia KSeF – od prostego wystawiania faktur online po zaawansowane połączenie z własnym oprogramowaniem. Szczególnie zainteresowane ofertą mogą być sklepy internetowe, przedsiębiorstwa korzystające z ERP, biura rachunkowe, software house'y i integratorzy.
Szczegółowy opis oferty
Podstawową funkcją KSeF Service jest zapewnienie przedsiębiorstwu wygodnego dostępu do procesów realizowanych w Krajowym Systemie e-Faktur. Platforma umożliwia wysyłanie faktur sprzedażowych, odbieranie dokumentów, monitorowanie statusów oraz pobieranie numerów KSeF i UPO. Obsługiwane są także korekty, ponowienia operacji i powiązania między dokumentami, dzięki czemu system może towarzyszyć fakturze na kolejnych etapach jej elektronicznego obiegu.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane tak, aby klient nie musiał samodzielnie implementować wszystkich mechanizmów technicznych wymaganych podczas komunikacji z KSeF. Usługa obsługuje m.in. sesje, walidację struktur FA(3), błędy techniczne i komunikaty zwrotne. W przypadku integracji system firmowy przekazuje dane poprzez REST API, a KSeF Service realizuje dalsze operacje związane z prawidłową komunikacją. Dostępne są zarówno operacje wykonywane dla pojedynczych dokumentów, jak i przetwarzanie wsadowe przeznaczone dla większej liczby faktur.
Duże znaczenie ma również obsługa e-commerce. Serwis pozwala automatyzować pobieranie danych zamówień i tworzenie na ich podstawie dokumentów przekazywanych następnie do KSeF. Możliwa jest integracja m.in. z PrestaShop, WooCommerce, Shoper, ShopGold oraz IdoSell. Dzięki takiemu rozwiązaniu sprzedawca może ograniczyć konieczność ręcznego tworzenia dokumentów na podstawie informacji znajdujących się już w jego sklepie.
Platforma rozszerza ten proces również o obsługę paragonów i drukarek fiskalnych. Rozwiązanie współpracuje z urządzeniami Posnet, Fawag i Elzab, a komunikacja może być realizowana za pomocą dostarczanego oprogramowania. Całość uzupełniają funkcje PDF, QR, eksportu danych, archiwizacji oraz opcje przygotowane dla większych wdrożeń i wielu podmiotów.
Dzięki temu KSeF Service może pełnić rolę warstwy pośredniej między firmowymi systemami a KSeF, porządkując obieg informacji i ograniczając liczbę ręcznych czynności wymaganych przy bieżącej obsłudze faktur. Takie rozwiązanie może ułatwić standaryzację pracy w organizacji, szczególnie wtedy, gdy dokumenty powstają w kilku różnych systemach.